Напомнить позже

Принять участие в опросе

Архивный отдел

Начальник отдела

Золотарева Ольга Константиновна 

Адрес: с. Владимиро-Александровское, ул. Комсомольская, 25,а,2 этаж

тел. 8 42365 25-903

Адрес электронной почты arhiv_pmr@partizansky.ru 
График работы и приема заявителей:
понедельник - четверг с 9-00 до 17-15 
обед с 13-00 до 14-00 
пятница с 9-00 до 17-00













Основными задачами архивного отдела являются:

  • Формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений.
  • Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Приморского края, хранящихся в архивном отделе.
  • Комплектование документами Архивного фонда Приморского края, которые отражают материальную и духовную жизнь населения, имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение.
  • Информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов.
  • Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов в делопроизводстве органов местной власти и муниципальных учреждений района, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании архивных документов.
  • Контроль за соблюдением учреждениями - источниками комплектования архивного фонда, другими собственниками документов архивного фонда законодательства Российской Федераций, законодательных и иных правовых актов края, администрации Партизанского муниципального района в области архивного дела.
Для выполнения возложенных на него задач архивный отдел осуществляет следующие функции:
  • Осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в архивный отдел Приморского края по установленным формам сведения о хранящихся в архивном отделе фондах, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечения их физической сохранности.
  • Разрабатывает и по согласованию с архивным отделом Приморского края представляет на утверждение администрации муниципального района списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в архивный отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение. 
  • Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архивного отдела с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
  • Информирует главу муниципального района и учреждения – источники комплектования о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, выполняет их запросы.
  • Использует документы в социально-экономических и культурно- просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати, в установленном порядке предоставляет документы архивного отдела учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования, исполняет тематические и социально-правовые запросы граждан, выдает архивные копии и выписки из документов.
  • Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу.
  • Информирует главу муниципального района, архивный отдел Приморского края о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов, других нарушениях законодательства об Архивном фонде Приморского края в организациях - источниках комплектования архивного отдела;
  • Проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов учреждений, их экспертных комиссий, а также по организации документов в делопроизводстве, внедрению унифицированной системы организационно-распорядительной документации, повышению квалификации работников, ответственных за архивы и делопроизводство в учреждениях - источниках комплектования.
  • Рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений - источников комплектования.
  • Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПМК) архивного отдела Приморского края, поступившие от учреждений, описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов и по личному составу.
  • Изучает и обобщает практику деятельности ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, распространяет их положительный опыт, проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов, экспертных комиссий, организации документов в делопроизводстве.
  • Подготавливает и передает хранящиеся в архивном отделе документы и описи к ним в государственный архив Приморского края.
  • Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела.
  • Внедряет в практику работы архивного отдела прогрессивные методы труда по архивному делу и делопроизводству, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.
  • Организует взаимодействие с руководством администрации муниципального района в части согласования с ним мобилизационных мероприятий и документов.
  • Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе.