-
Осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в архивный отдел Приморского края по установленным формам сведения о хранящихся в архивном отделе фондах, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечения их физической сохранности.
-
Разрабатывает и по согласованию с архивным отделом Приморского края представляет на утверждение администрации муниципального района списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в архивный отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение.
-
Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архивного отдела с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
-
Информирует главу муниципального района и учреждения – источники комплектования о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, выполняет их запросы.
-
Использует документы в социально-экономических и культурно- просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати, в установленном порядке предоставляет документы архивного отдела учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования, исполняет тематические и социально-правовые запросы граждан, выдает архивные копии и выписки из документов.
-
Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу.
-
Информирует главу муниципального района, архивный отдел Приморского края о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов, других нарушениях законодательства об Архивном фонде Приморского края в организациях - источниках комплектования архивного отдела;
-
Проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов учреждений, их экспертных комиссий, а также по организации документов в делопроизводстве, внедрению унифицированной системы организационно-распорядительной документации, повышению квалификации работников, ответственных за архивы и делопроизводство в учреждениях - источниках комплектования.
-
Рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений - источников комплектования.
-
Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПМК) архивного отдела Приморского края, поступившие от учреждений, описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов и по личному составу.
-
Изучает и обобщает практику деятельности ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, распространяет их положительный опыт, проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов, экспертных комиссий, организации документов в делопроизводстве.
-
Подготавливает и передает хранящиеся в архивном отделе документы и описи к ним в государственный архив Приморского края.
-
Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела.
-
Внедряет в практику работы архивного отдела прогрессивные методы труда по архивному делу и делопроизводству, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.
-
Организует взаимодействие с руководством администрации муниципального района в части согласования с ним мобилизационных мероприятий и документов.
-
Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе.