Спецоценка – 2020: новые правила

С января 2020 года планируют изменить правила проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). Новые обязанности появятся у всех ее участников: организаций, которые проводят СОУТ, работодателей и у инспекторов ГИТ.

Изменения затронут не саму процедуру спецоценки, а подготовительные этапы к ней и завершающие процедуры, а также ряд других положений закона № 426-ФЗ.

Основные поправки:

-  на организацию, которая проводит спецоценку, возлагают обязанность по регистрации работодателя до начала проведения СОУТ в системе ФГИС СОУТ (федеральной информационной системе учета результатов спецоценки) с последующим сообщением ему присвоенного системой специального идентификационного номера – без этого номера отчет о СОУТ будет не действительным;

- сдвигают начало действия результатов СОТУ – использовать результаты спецоценки можно будет только после того, как сведения о ней появятся в ФГИС СОУТ. Сейчас этот момент привязан к дате утверждения отчета.

Проводить спецоценку по-прежнему нужно 1 раз в 5 лет. Подача декларации – эту обязанность работодателя никто не отменял. Напоминаем, что подают декларацию в отношении рабочих мест с оптимальным (класс 1) или допустимым (класс 2) условиями труда (ст.11 Закона № 426-ФЗ). Ее форма и порядок подачи утверждены  приказом  Минтруда от 07.02.2014 № 80н.

Декларацию предоставляют в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о спецоценке, можно дистанционно на сайте Роструда (разъяснения Минтруда от 16.01.2019).

С 2020 года компанию-оценщика обяжут сообщать работодателю о факте отправки в ФГИС СОУТ сведения о проведенной на его предприятии спецоценке. На это дают 3 рабочих дня с момента отправки таких сведений (ч.3 ст.18 Закона № 426-ФЗ). Данная обязанность будет считаться надлежаще исполненной только в том случае, если работодатель получит от компании-оценщика уведомление в одной из указанных в законе форм:

- в бумажной форме, письмом с уведомлением о вручении;

- в форме электронного документа, подписанного УКЭП.

Результаты спецоценки могут не устраивать работодателя либо работников. Для проверки качества проведенной СОУТ можно провести государственную экспертизу по конкретному рабочему месту. Порядок проведения экспертизы СОУТ утвержден приказом Минтруда от 12.08.2014 № 519н