Общий отдел

Начальник отдела Пешникова Ольга Александровна Адрес: с. Владимиро-Александровское, ул. Комсомольская, 45,а,каб.30 тел. 8 42365 21-3-95 Адрес электронной почты office@partizansky.ru

График работы: понедельник - четверг с 9-00 до 17-15 обед с 13-00 до 14-00 пятница с 9-00 до 17-00

Основными задачами отдела являются:

• Обеспечение:
  • кадровой работы в администрации района в соответствии с требованиями законодательства о муниципальной службе, в том числе ведение кадрового делопроизводства;
  • четкой организации системы делопроизводства в администрации района и ее структурных подразделениях в соответствии требованиями Государственного стандарта Российской Федерации к оформлению документов, содействие в проведении организационных мероприятий по внедрению современных информационных технологий, средств вычислительной техники в сфере внедрения электронного документооборота     с целью повышения эффективности труда;
  • единого порядка документирования, организации работы с документами;
  • кадрового делопроизводства в отношении руководителей муниципальных учреждений, определяемых постановлением администрации Партизанского муниципального района, и в объеме, установленном постановлением администрации Партизанского муниципального района и настоящим Положением.
• Организация деятельности структурных подразделений администрации района по обеспечению своевременного и качественного исполнения поручений главы Партизанского муниципального района, служебной корреспонденции.
• Обеспечение реализации:
  • конституционных прав граждан на обращения в органы местного самоуправления, к должностным лицам администрации района;
  • законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, Приморского края, муниципальных правовых актов по вопросам награждения граждан.
• Планирование и организация проведения личного приема граждан главой Партизанского муниципального района, его заместителями.
• Координация деятельности структурных подразделений администрации района по обеспечению своевременного и качественного рассмотрения письменных и устных обращений граждан.
• Организационное обеспечение работы образуемых администрацией района советов, комиссий, рабочих групп, в состав которых в качестве секретаря входит начальник отдела.
• Комплектование, учет и использование архивного фонда документов, изданных в процессе деятельности администрации района.

Для выполнения возложенных на отдел задач осуществляет следующие функции:

• Организует кадровую работу в администрации района, в том числе:
  • участвует в:
    • формировании кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;
    • подготовке предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе главе Партизанского муниципального района;
    • организации конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и на включение муниципальных служащих в кадровый резерв;
    • организации и проведении аттестации муниципальных служащих.
  • ведет:
    • реестр муниципальных служащих,
    • работу с кадровым резервом и способствует его эффективному использованию;
    • трудовые книжки и личные дела муниципальных служащих;
    • кадровое делопроизводство, в том числе осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудовых договоров (контрактов), назначением на должность муниципальной службы, поощрением, применением дисциплинарных взысканий, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего  с муниципальной службы и выходом его на пенсию, оформление командировочных документов;
    • табельный учет рабочего времени работников администрации района, составление и выполнение графиков отпусков;
  • выполняет функции структурного подразделения, ответственного за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений на муниципальной службе, в том числе:
    • обеспечивает соблюдение муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных антикоррупционным законодательством;
    • проводит проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;
    • проводит проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими;
    • проводит проверку соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению, а также соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
    • готовит в соответствии с компетенцией проекты муниципальных правовых актов о противодействии коррупции;
    • осуществляет взаимодействие с правоохранительными органами;
    • консультирует муниципальных служащих по правовым вопросам, в том числе связанным с применением на практике требований к служебному поведению, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, и иным вопросам муниципальной службы;
  • организует работу по воинскому учету и бронированию граждан, находящихся в запасе, работающих в администрации района;
  • организует повышение квалификации, переподготовку муниципальных служащих;
  • оформляет и выдает служебные удостоверения муниципальным служащим, членам административной комиссии Партизанского муниципального района;
  • проводит вводный инструктаж по охране труда с вновь принятыми сотрудниками;
  • решает иные вопросы кадровой работы, определяемые трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.
• Организует делопроизводство в администрации района, в том числе:
  • обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, в том числе формирует документы для предоставления на подпись главе Партизанского муниципального района, передает по назначению входящую, исходящую документацию и поручения главы Партизанского муниципального района; организует машинописные и копировально-множительные работы служебного характера;
  • обеспечивает оформление постановлений и распоряжений администрации района, представление их исполнителям, иным органам и организациям; выдает копии имеющихся распорядительных документов, заверяя их печатью;
  • контролирует своевременное исполнение документов и их правильное оформление;
  • участвует в разработке инструкции по ведению делопроизводства в администрации района и организует ее внедрение; осуществляет проверки ведения делопроизводства в структурных подразделениях администрации района;
  • осуществляет методическое руководство работой по ведению делопроизводства в структурных подразделениях администрации района;
  • составляет номенклатуру дел, подготавливает описи дел постоянного и временного сроков хранения и формирует дела для сдачи в архив, обеспечивает хранение архивных документов до передачи в архивный отдел;
  • в составе экспертной комиссии участвует в проведении экспертизы ценности документов;
  • участвует в организационно-методической подготовке совещаний, конференций, собраний и других мероприятий, проводимых руководством администрации района;
  • участвует во внедрении современных методов и средств обработки информации.
• Организует делопроизводство по обращениям граждан, в том числе:
  • обеспечивает работу по своевременной регистрации и передаче поступающих обращений в соответствующие структурные подразделения администрации района, хранению дел по обращениям граждан;
  • организует прием граждан главой Партизанского муниципального района и его заместителями;
  • обеспечивает соблюдение положений Административного регламента исполнения муниципальной функции по рассмотрению обращений граждан       в администрации Партизанского муниципального района, в том числе сроков, последовательности действий (административных процедур) при рассмотрении обращений граждан, правил ведения делопроизводства по обращениям граждан;
  • осуществляет контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан и выполнением поручений руководства администрации района по обращениям граждан в структурных подразделениях администрации района; контролирует качество подготавливаемых ответов заявителям, информаций по итогам рассмотрения; осуществляет оперативное информирование главы Партизанского муниципального района о характере обращений граждан и сроках их выполнения;
  • анализирует обращения граждан и предоставляет сводный анализ по данному вопросу главе Партизанского муниципального района, в администрацию Приморского края; подготавливает информационно-справочный материал по вопросам обращений граждан;
  • оказывает методическую помощь в организации рассмотрения обращений граждан в структурных подразделениях администрации района (консультирование, методические рекомендации);
  • организует проверки по вопросам работы с обращениями граждан в структурных подразделениях администрации района.
• Организует кадровое делопроизводство в отношении определенных постановлением администрации Партизанского муниципального района руководителей муниципальных учреждений, в следующем объеме:
  • оформляет личные карточки Т-2, проекты распоряжений по отпускам, командировкам, возложению обязанностей руководителя на период его временного отсутствия;
  • формирует и ведет личные дела, своевременное внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью, в порядке, установленном муниципальным правовым актом;
  • готовит необходимые документы для представления к поощрениям и награждениям, применению дисциплинарных взысканий;
  • заполняет, ведет учет и обеспечивает хранение трудовых книжек, в том числе ведение записей о поощрениях и награждениях, подсчет трудового стажа, выдачу справок о трудовой деятельности;
  • оказывает содействие в оформлении документов, необходимых для назначения пенсий;
  • ведет текущий архив личных дел и оформление документов по истечении установленных сроков хранения к сдаче в архив;
  • ведет учет предоставления отпусков;
  • осуществляет прием и проведение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, поступающими на работу на должность руководителя муниципального учреждения, а также руководителями муниципальных учреждений, и сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в порядке, установленном муниципальным правовым актом;
  • осуществляет размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых руководителями муниципальных учреждений, и сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей на официальном сайте администрации Партизанского муниципального района и предоставление этих сведений средствам массовой информации для опубликования в порядке, установленном муниципальными правовыми актами;
  • ведет работу по воинскому учету и бронированию граждан, находящихся в запасе.