Архивный отдел

Начальник отдела Золотарева Ольга Константиновна  Адрес: с. Владимиро-Александровское, ул. Комсомольская, 25,а,2 этаж тел. 8 42365 25-903 Адрес электронной почты arhiv_pmr@partizansky.ru

График работы и приема заявителей: понедельник - четверг с 9-00 до 17-15 обед с 13-00 до 14-00 пятница с 9-00 до 17-00

Основными задачами архивного отдела являются:

• Формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений.
• Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Приморского края, хранящихся в архивном отделе.
• Комплектование документами Архивного фонда Приморского края, которые отражают материальную и духовную жизнь населения, имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение.
• Информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов.
• Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов в делопроизводстве органов местной власти и муниципальных учреждений района, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании архивных документов.
• Контроль за соблюдением учреждениями - источниками комплектования архивного фонда, другими собственниками документов архивного фонда законодательства Российской Федераций, законодательных и иных правовых актов края, администрации Партизанского муниципального района в области архивного дела.

Для выполнения возложенных на него задач архивный отдел осуществляет следующие функции:

• Осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в архивный отдел Приморского края по установленным формам сведения о хранящихся в архивном отделе фондах, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечения их физической сохранности.
• Разрабатывает и по согласованию с архивным отделом Приморского края представляет на утверждение администрации муниципального района списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в архивный отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение. 
• Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архивного отдела с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
• Информирует главу муниципального района и учреждения – источники комплектования о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, выполняет их запросы.
• Использует документы в социально-экономических и культурно- просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати, в установленном порядке предоставляет документы архивного отдела учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования, исполняет тематические и социально-правовые запросы граждан, выдает архивные копии и выписки из документов.
• Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу.
• Информирует главу муниципального района, архивный отдел Приморского края о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов, других нарушениях законодательства об Архивном фонде Приморского края в организациях - источниках комплектования архивного отдела;
• Проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов учреждений, их экспертных комиссий, а также по организации документов в делопроизводстве, внедрению унифицированной системы организационно-распорядительной документации, повышению квалификации работников, ответственных за архивы и делопроизводство в учреждениях - источниках комплектования.
• Рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений - источников комплектования.
• Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПМК) архивного отдела Приморского края, поступившие от учреждений, описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов и по личному составу.
• Изучает и обобщает практику деятельности ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, распространяет их положительный опыт, проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов, экспертных комиссий, организации документов в делопроизводстве.
• Подготавливает и передает хранящиеся в архивном отделе документы и описи к ним в государственный архив Приморского края.
• Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела.
• Внедряет в практику работы архивного отдела прогрессивные методы труда по архивному делу и делопроизводству, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.
• Организует взаимодействие с руководством администрации муниципального района в части согласования с ним мобилизационных мероприятий и документов.
• Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе.